China Bootstrapper

中国有句俗话，叫“好记性不如烂笔头”。《Getting Things Done》一书是关于提高个人工作效率的经典之作，其中的主要论点也是如此，即，提倡借助外界工具（如电脑软件、记事本、纸张、工作蓝、文件夹等）来把大脑中繁多、杂乱的事务做临时存储、整理之用，从而使大脑摆脱记忆的负担，并集中有限的注意力来关注和思考重要的事情。

外界的记忆工具有很多，现在人们大多使用记事本或电脑，所以如何判别两者的优劣，选择哪一个作为自己的“个人管理工具”，成为很多人关心，甚至为之所困扰的问题。

就我自己的经验，使用轻便的记事本具有更多优点，而最佳的方案则是：一本轻便的记事本加上一个简单的电脑软件工具。

由于工作的原因，我曾经使用过很多以电脑为平台的个人/项目软件管理工具。目前各种各样的个人和项目管理软件非常多，有日历型、项目型或两者的组合，也有在线和离线的软件工具，大家熟悉的微软Outlook、Google日历就是其中两个最有代表性的个人/项目管理工具，也就是电脑化的“烂笔头”。

不过，使用电脑软件作为个人/项目管理工具，要求具备一些条件，比如，你必须在办公室和家里都有电脑，而且，如果使用在线软件工具的话，你的电脑必须使用宽带联网，以便使你能随时查看Google日历的一周安排，等等。除此之外，如果使用离线软件工具，你还必须能经常地在几台电脑之间转换你的资料。我想很多人还暂时不具备上面的这些条件，即便象我这样拥有必要的电脑设备，在几台电脑间不停地转换资料也不符合个人管理中随时随地记录自己的想法、并随时随地取出来做提示的要求。

现在我所使用的频率最高的是一个小记事本，Gambol牌的，有80页，大小正好可以放在手掌中（如照片所示）。以前使用过皮制的很厚重的记事本（如照片所示意），也就是国内办公室白领或国外雅皮士们的标准配件，虽然内页分类更精细，纸面宽大，但是随身携带或取用极不方便，和电脑一样在便携性方面的评分不及格，所以也被弃之不用了。相比之下，Gambol牌的小记事本可以轻松地放入我衣服中的任何一个口袋里（包括夏天短袖衬衫的口袋），配上一支圆珠笔，可以随时随地取出来记录自己的思考、查看日程安排、备忘事项等。

小记事本
 

大记事本

当然，有的项目头绪繁多，使用小记事本只能记下可以执行的少量事项，这时候就需要电脑软件管理工具来作一个补充了。我在公司的电脑里使用的微软Outlook来记录比较复杂的项目，其中的一些可执行项则转记到小记事本上面。熟悉电脑的一代可能有更好的软件工具作为选择，特别是一些在线工具的出现，克服了异地之间资料转移的麻烦，只要登陆上网，就可以查看其他地方所输入的资料，成为很多在多个地点进行工作的人的首选。

小记事本加电脑软件工具，特别是便携性极佳的小记事本，极大提高了我的个人管理和工作效率。实际上，在使用个人管理工具方面，现在有一股返朴归真的潮流，简单、易于携带的小记事本、纸张、甚至传统的信封背面等，都成为人们所推崇的个人管理工具。