Google网络协作工具
为了和外地的同事交流某个项目的进展,以前用过微软的Groups,缺点是无法实现几个人针对同一个文件的实时协作,也就是无法让几个人同时针对一个文件进行修改。同样的,我的校友通讯录也是由某个同学负责,每隔半年向所有同学一一发邮件询问最新联络方式,然后更新,再一一发送给各位同学,不仅周期长、操作繁琐,而且容易出错。
Google的最新应用软件 - Google文件,彻底解决了这些难题。
这个软件的使用,非常简单和顺手。举例,我最近参与了一个协作翻译的项目,运用这个软件工具,只要把需要翻译的文章张贴出来,然后发邮件邀请其他翻译者,他们就可以登陆同一个网页,选取文章的某些段落进行翻译,或帮助修改别人翻译中出现的纰漏(见下图):

在工作和生活中存在很多项目,需要多人、异地、在不同时间段参与,这样的项目都可以运用这个软件进行工作,从而大大提高工作的效率。

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- 个人发展 | Time: 1:08 am (UTC+8)
