界定和控制问题的范围
前几天我写了一个怎样控制“网瘾”的帖子。有的网友觉得上网能获得很多信息,是一件好事。其实,我的本意并不是反对上网,我自己就是一个超级网虫,平均每 天花8-10小时用来上网,主要用于工作,同时也用来生活、休闲和娱乐。问题是,很多时候的网上时间几乎不产生任何效能。好比是“80/20法则”, 20%的上网时间产生了80%的效能,而80%的上网时间只产生了20%的效能。当然,这只是个形象的例子,我自己的实际情况是,一天中产生95%效能的 上网时间,也就在3小时左右,其余5-7小时的上网时间,只为我自己贡献了不到5%的效能。
为什么会这样呢?我想,一个深层原因是,信息 时代的工作,很难明确地界定其范围。比方说,我为了写这篇帖子,可以先花一小时查找相关背景资料,如“80/20法则”、“网瘾”、“知识处理工作”等, 也可以省略这一步骤,直接在十分钟内写出帖子发表到博客上。哪一种方法写出的短文质量更好一些?毫无疑问,多花些时间可以提高文章的质量,但是,知识处理 工作的质量并不一定与时间成正比,其“边际效益递减”表现更为明显。就上面我举的里例子而言,花费一小时写出的帖子,可能只比花费十分钟写出来的帖好那么 一点点。至于从什么时候开始,增加的投入(时间)低于增加的效能(帖子的效果),则不是特别清楚。也就是说,信息时代的工作(或问题)的范围,不是那么容 易界定。
很多知识处理性质的工作或问题,存在极大的浪费和效率低下的情况,其原因就在于很难或没有对工作的范围进行明确的界定,在适当的 工作范围之外所投入的时间、精力和其他资源,对工作效能的增加并没有很大作用。所以,在信息社会进行知识处理的工作,提高效能的关键之一是界定工作(或问 题)的范围,并把资源投入控制在工作(或问题)的范围之内。
- 个人发展 | Time: 3:10 am (UTC+8)
