China Bootstrapper

物极必反，时间的过度划分，以及时间管理的过度依赖，反而有损工作效率。这个道理是我逐步在实践中体会到的。

在 日常生活中，特别是在讲求效率的企业中，我曾经看到有很多接受过时间管理训练的公司管理人员，习惯将时间切割成“块”，有的人以一小时为一个“时间块”， 有的人以半小时为一个“时间块”。为了应付种类繁多的工作内容，提高工作效率，他们在各个“时间块”之间，快速地变换不同的工作项目，比如：早晨9点到9 点半，部门会议，9点半到10点，与市场部进行项目沟通，10点到10点10分，茶点休息，10点10分到11点，拟订工程进度表，11点到11点三刻， 完成市场报告，11点三刻到12点半，工作午餐见供应商。总之，在公司内外，有时间管理知识和习惯的人，往往形成了对“时间块”的依赖，也视手表等计时器 为不可或缺的工具。

虽然时间分块分段管理，在工作内容繁杂的公司里有其必要性，对处理多项目、多进程的工作日程也有很大的帮助，甚至很多时候也是不得已而为之，但是，这样的时间管理方式有几个重大缺陷：

时 间分块管理打断了人体和工作的自然进程。你是否还记得，某一次全身心投入、效率极高的工作，让你忘记了时间？人不是机器，进入工作状态之前，如同赛跑，也 有一个预热、起跑、提速的过程，如果刚刚进入预热状态，突然转向另外一个项目，人体的自然进程势必会被打乱。同时，任何工作分为不同阶段，各个阶段之间有 着有机的联系，过多打断一个工作项目，工作本身的进程也会受到很大的干扰。这两个方面都会降低工作效率，而罪魁就是时间的分块分段“管理”。

另 外一个问题和上面类似，时间分块管理容易分散宝贵的注意力。高效工作的基础之一是高度集中的注意力，但是，如果对时间分块分段，人们往往会分心于留意下段 时间是否快到了，或者这段时间是否完成了任务，如果没完成，还有多少时间可以利用。外在的表现就是不断看手表，分散了本应该集中在工作本身的注意力。特别 是现在的“白领”，有很多工作的本质是知识处理，需要一个比较长的完整时间段和高度集中的注意力，这种情况下，通过时间分块管理来进行就会影响工作效率。

最后，时间分块分段管理非常让人神经紧张。每时每刻，大脑中的某个部分总象是一只睁着的眼睛，看着滴答作响的手表分针，担心每段时间是否充分利用，下一段时间又有怎样的工作在等着。

那 么，是否就不需要钟表，不需要将时间划分，来处理不同的工作项目了呢？并非如此。对于那些随时可以进行、对注意力要求不高的工作，如处理电子邮件、阅读报 纸、电话、处理一般资料等，完全可以通过合理地划分时间块段，来高效进行，而对那些需要一个比较长的时间段，并且需要集中注意力的工作，如思考重大项目、 需要一鼓作气完成的项目、写作、讨论问题等，就不太适用划分时间段的方式来完成。

最近几期《财富》周刊里，有采访企业老总，探求最佳工作 方式的文章。我发现他们中很多人习惯清晨早起（比如凌晨四点半、五点），利用一天中不多的一个无人打扰的时间段，作思考和计划性质的工作。很多人还有一个 共同特点是，每年抽一到两周的时间，隐逸至天涯海角，思考公司经营和人生的重大课题。

为了提高效率，扔掉手表，有时候是很有必要的。你说呢？