October 29, 2006

“赢在中国”观后感

CCTV-2的“赢在中国”节目是中国版的“学徒”,我曾看过“学徒”第一季,所以周二看了一集“赢在中国”后,就忍不住把两个节目中的选手进行了一番比较。

两个节目的模式基本上是一样的。特别是“赢在中国”进入后期,所有选手分为两队进行比赛,然后输了的一队由评委点评,并从中挑出一名选手开除。这与“学徒”的模式几乎如出一辙。当然,两个节目因为参赛选手而截然不同。

当评委拷问选手应当淘汰哪一名队友时,“学徒”节目中的美国选手都是毫不留情地指出队友的缺点和失误,肯定自己在比赛中的表现,并表现出强烈的继续参赛的愿望。在评委拷问时,选手们的相互指责常常超出批评的范畴,而夹杂了不少人身攻击,现场气氛极为火爆。

反观“赢在中国”节目,评委要求指明一个队友来淘汰的拷问几乎让一些选手陷入崩溃的边缘。不仅有选手拒绝直接与队友的冲突,问评委,“我是否可以不选队友?”、“我可以选择场下的选手吗?”,而且还有几个选手选择淘汰自己的,简直让人匪夷所思。

美 国文化崇尚“直话直说”式的坦率,也并不避讳近乎粗鲁的“人际对抗”(confrontation),而中国文化则完全相反,人与人之间的“对抗”,特别 是在公众场合下的“对抗”,绝对是一个禁忌。如果两个中国人当着其他人的面互相批评指责,那么他们的私人关系就算完了。从这个角度,我觉得“赢在中国”里 选手们的表现,也不算太离谱,只是在那一刻,中国文化和现代商业文化不可避免地发生了剧烈的冲突,而他们没有很好地将其化解而已。

怎样批评你熟悉或者要继续打交道的人?我认为有几个方面要注意:

一、 尽量避免在公众场合批评指责他人。就象上面解释的那样,公众场合批评指责他人,会触及国人根深蒂固的“面子”,使正常的批评讨论损害到双方的个人关系。一 些比较尖锐的批评指责,完全可以找私下的场合来进行,这样,即使话说的再难听,对方也知道你还给他保留了“面子”这一底线,双方关系不致破裂。

二、如果必须在公众场合批评指责他人,务必向对方指明,这不涉及个人而只和工作相关。很多人在批评指责他人时,想当然地认为,对方一定会理性地对待,把它当作正常的工作上的沟通。实际上,很少有人能分辨工作批评和人身攻击之间的区别,特别是在中国。

三、批评和指责要有具体的指向,不要泛泛到对方所有的部分。这一点和上面相同,也是避免让对方产生人身攻击的误解。

四、先肯定和赞赏对方的某些优点和成就,可以使对方面对批评时,心理更平衡平和,接受度大幅提高。

这 几个方面都是常识,一般人都能马上理解,但是,在实际工作和生活中要想能运用自如,就需要一定的学习和练习了。“学徒”节目中有位叫“矿米”的选手在这方 面做的很不错,可能在美国人看来他有些太内敛,缺少进攻性,但是按照中国人的标准,他在面临评委拷问时的反应既不软弱也不过分,正正好好。

October 23, 2006

界定和控制问题的范围

前几天我写了一个怎样控制“网瘾”的帖子。有的网友觉得上网能获得很多信息,是一件好事。其实,我的本意并不是反对上网,我自己就是一个超级网虫,平均每 天花8-10小时用来上网,主要用于工作,同时也用来生活、休闲和娱乐。问题是,很多时候的网上时间几乎不产生任何效能。好比是“80/20法则”, 20%的上网时间产生了80%的效能,而80%的上网时间只产生了20%的效能。当然,这只是个形象的例子,我自己的实际情况是,一天中产生95%效能的 上网时间,也就在3小时左右,其余5-7小时的上网时间,只为我自己贡献了不到5%的效能。

为什么会这样呢?我想,一个深层原因是,信息 时代的工作,很难明确地界定其范围。比方说,我为了写这篇帖子,可以先花一小时查找相关背景资料,如“80/20法则”、“网瘾”、“知识处理工作”等, 也可以省略这一步骤,直接在十分钟内写出帖子发表到博客上。哪一种方法写出的短文质量更好一些?毫无疑问,多花些时间可以提高文章的质量,但是,知识处理 工作的质量并不一定与时间成正比,其“边际效益递减”表现更为明显。就上面我举的里例子而言,花费一小时写出的帖子,可能只比花费十分钟写出来的帖好那么 一点点。至于从什么时候开始,增加的投入(时间)低于增加的效能(帖子的效果),则不是特别清楚。也就是说,信息时代的工作(或问题)的范围,不是那么容 易界定。

很多知识处理性质的工作或问题,存在极大的浪费和效率低下的情况,其原因就在于很难或没有对工作的范围进行明确的界定,在适当的 工作范围之外所投入的时间、精力和其他资源,对工作效能的增加并没有很大作用。所以,在信息社会进行知识处理的工作,提高效能的关键之一是界定工作(或问 题)的范围,并把资源投入控制在工作(或问题)的范围之内。

October 21, 2006

借助外部力量戒除网瘾

人们习惯把电脑放在书房里,不过,我有一个朋友却把电脑桌安放在客厅,每次去他家,都能看到他女儿或者他自己在电脑前忙碌。我问他为什么把电脑放在众目睽 睽之下的客厅里,他解释说,主要是想控制女儿和自己的上网时间,避免形成网瘾,同时,也可以防止女儿接触到网上的不良信息。

戒除网瘾需要极大的自制力,而一个人在沉迷其中的嗜好前到底有多大的自制力,我是很怀疑的。如果自制力无法起作用(大部分情况下的确如此),那么,借助外部环境来制约自己,不失为一条有效途径。

把 电脑放在客厅里,如果爸爸或女儿上网时间过长,家人就会看见并提出疑问。这样,借助客厅里的家人这个外部环境,上网多度就能得到很大的制约。而如果一个人 躲在书房里沉溺于网络中,几小时一眨眼就过去了,根本无法意识到,即使有意识控制上网时间,绝大部分人的自制力都比较欠缺,无法控制住自己。

古今中外,借用外部力量来弥补自制力的事例不胜枚举。从中国古代的“悬梁刺股”、“置之死地而后生”到外国的“把目标贴在T-恤上”、“公司价值观宣言”等等,都说明了自制力是天生薄弱的,而外部的力量可以有效地弥补人类天生薄弱的自制力,帮助人们达到他们的一些目标。

October 20, 2006

美剧《越狱》里的“吸引定律”

《越狱》是一部很热门的美国电视连续剧,相信看过此片的中国观众也不在少数。第一季几十集的片子,很多人都是一口气看完,我也不例外。剧情跌宕起伏,看完上一集就急切地想知道接下来故事会怎么发展,不知不觉当中,两天就看完了。

同样的故事,不同的人有不同的欣赏角度,也可以从不同的角度来作各种诠释。看完《越狱》,我的第一个很强烈的感受是,主人公迈克尔-斯科菲尔德的故事,绝对是“吸引定律”(Law of Attraction)的一个最好的范例。

“吸 引定律”是根据英文“Law of Attraction”翻译过来的。作为个人发展的一个重要概念,“吸引定律”在欧美得到了很大的重视,众多信徒对其进行了广泛的研究和应用。相对而言, “吸引定律”在中国,也包括在华语世界,并未得到应有的重视。用在Google和GoogleBlog分别用中文和英文搜索,就可以看出,“吸引定律”的 英文资料浩如烟海,而中文资料几乎为零。

到底什么是“吸引定律”?我在网上找到了这么一条解释,觉得还比较贴切:

人 的心念(思想)总是与和其一致的现实相互吸引。比如:一个人如果认为人生道路充满陷阱,出门怕摔倒,坐车怕交通事故,交朋友怕上当,那这个人所处的现实就 是一个危机四伏的现实,稍有不慎,就真的会惹祸。又比如:一个人如果认为这个世界的人很多人都是讲义气的血性之人,那这个人就总会碰到跟他肝胆相照的朋 友。大家知道为什么吗?因为人都是选择性地看世界,人只看得见和留意自己相信的事物,对于自己不相信的事物就不会留意,甚至视而不见。所以人所处的现实是 人的心念吸引而来的,人也被与自己心念一致的现实吸引过去。这种相互吸引无时无刻不在以一种人难以察觉的,下意识的方式进行着。一个人的心念是消极的或者 丑恶的,那他所处的环境也是消极的或者丑恶的;一个人的心念是积极的善良的,那他所处的环境也是积极的或者善良的。人如果能控制自己的心念(思想),使之 专注于有利自己的、积极的和善良的人、事、物上,那这个人就会把有利的、积极的和善良的人、事、物吸引到其生活中去,而有利的、积极的和善良的人、事、物 也会把这个人吸引过去。所以控制心念(思想),是命运修造的基本思路。

一些国外研究个人发展的专家,甚至走的更远,对于“吸引定律”持有这样的观点,认为对于每个人来说,并不存在“客观现实”,而只有“主观现实”,每个人的现实都是由他自己的思想吸引和创造出来的。

刚开始接触到“吸引定律”时,我对于“现实由思想创造”这样的说法十分不解,也有一点心理上的抵触,觉得和我唯物主义的哲学观完全格格不入,无法接受。后来,随着对“吸引定律”了解更多,我对“现实由思想创造”这个说法有了新的认识。还是用《越狱》来作例子。

迈 克尔-斯科菲尔德在整个越狱过程中,不断地有其他狱友参加进来,敌对的犯人转变为盟友,各种有助于越狱的资源(人、物质的、信息等等)不断涌向迈克尔-斯 科菲尔德,甚至连监狱一方的人(医生),都在关键时刻伸出援手。这样的一个“现实世界”,很难想象会出现在一个甘于命运安排、准备老老实实把牢坐完的犯人 身上。迈克尔-斯科菲尔德不一样,因为他的思想和其他犯人决然相反,他想越狱,也相信越狱能够成功。因为迈克尔-斯科菲尔德的思想,他吸引和创造了一个完 全不同于其他犯人的“现实世界”,一个和他的意愿接近并最终重合的“现实世界”。

所以,一个人想什么,他就会做什么,一个人做什么,他就 会看到什么,一个人看到什么,他就会相信什么,一个人相信什么,他就会想什么。“吸引定律”强调个人的主观能动性,特别是强调人的思想和信念对每个人周围 的“现实世界”拥有决定性的影响。改变一个人的“现实世界”,首先要从改变头脑中的思想做起。

自己认为不行,就不会去做,不做,就不会出 现希望的效果,不出现希望的效果,就会认为的确不行,如此陷入“吸引定律”的恶性循环。反之,自己相信一定可以,就会有意识或无意识地采取行动,做了,就 一定会有一些希望出现的效果,有了效果,就会增强自己的信心,信心增强,采取行动的意愿更加强烈,如此进入“吸引定律”的良性循环。

所以,《越狱》除了娱乐,也解释了一个个人发展的基本概念。“吸引定律”是一个内涵十分丰富的话题,等以后有时间,希望还能就此从其他的角度与大家分享一些我的心得。

October 16, 2006

扔掉手表

“我的成功之处在于我的工作间里从来没有钟表。”
 - 19世纪的知识工人托马斯·爱迪生  摘自《财富》杂志,2006年6月 P46

现代人提高个人效率的一大法宝是“时间管理”,这方面的著述、讲座、各种资料可谓汗牛充栋。“时间管理”以对时间的划分和有效利用为基础,最具代表性的外在工具是手表和行事历。

物极必反,时间的过度划分,以及时间管理的过度依赖,反而有损工作效率。这个道理是我逐步在实践中体会到的。

在 日常生活中,特别是在讲求效率的企业中,我曾经看到有很多接受过时间管理训练的公司管理人员,习惯将时间切割成“块”,有的人以一小时为一个“时间块”, 有的人以半小时为一个“时间块”。为了应付种类繁多的工作内容,提高工作效率,他们在各个“时间块”之间,快速地变换不同的工作项目,比如:早晨9点到9 点半,部门会议,9点半到10点,与市场部进行项目沟通,10点到10点10分,茶点休息,10点10分到11点,拟订工程进度表,11点到11点三刻, 完成市场报告,11点三刻到12点半,工作午餐见供应商。总之,在公司内外,有时间管理知识和习惯的人,往往形成了对“时间块”的依赖,也视手表等计时器 为不可或缺的工具。

虽然时间分块分段管理,在工作内容繁杂的公司里有其必要性,对处理多项目、多进程的工作日程也有很大的帮助,甚至很多时候也是不得已而为之,但是,这样的时间管理方式有几个重大缺陷:

时 间分块管理打断了人体和工作的自然进程。你是否还记得,某一次全身心投入、效率极高的工作,让你忘记了时间?人不是机器,进入工作状态之前,如同赛跑,也 有一个预热、起跑、提速的过程,如果刚刚进入预热状态,突然转向另外一个项目,人体的自然进程势必会被打乱。同时,任何工作分为不同阶段,各个阶段之间有 着有机的联系,过多打断一个工作项目,工作本身的进程也会受到很大的干扰。这两个方面都会降低工作效率,而罪魁就是时间的分块分段“管理”。

另 外一个问题和上面类似,时间分块管理容易分散宝贵的注意力。高效工作的基础之一是高度集中的注意力,但是,如果对时间分块分段,人们往往会分心于留意下段 时间是否快到了,或者这段时间是否完成了任务,如果没完成,还有多少时间可以利用。外在的表现就是不断看手表,分散了本应该集中在工作本身的注意力。特别 是现在的“白领”,有很多工作的本质是知识处理,需要一个比较长的完整时间段和高度集中的注意力,这种情况下,通过时间分块管理来进行就会影响工作效率。

最后,时间分块分段管理非常让人神经紧张。每时每刻,大脑中的某个部分总象是一只睁着的眼睛,看着滴答作响的手表分针,担心每段时间是否充分利用,下一段时间又有怎样的工作在等着。

那 么,是否就不需要钟表,不需要将时间划分,来处理不同的工作项目了呢?并非如此。对于那些随时可以进行、对注意力要求不高的工作,如处理电子邮件、阅读报 纸、电话、处理一般资料等,完全可以通过合理地划分时间块段,来高效进行,而对那些需要一个比较长的时间段,并且需要集中注意力的工作,如思考重大项目、 需要一鼓作气完成的项目、写作、讨论问题等,就不太适用划分时间段的方式来完成。

最近几期《财富》周刊里,有采访企业老总,探求最佳工作 方式的文章。我发现他们中很多人习惯清晨早起(比如凌晨四点半、五点),利用一天中不多的一个无人打扰的时间段,作思考和计划性质的工作。很多人还有一个 共同特点是,每年抽一到两周的时间,隐逸至天涯海角,思考公司经营和人生的重大课题。

为了提高效率,扔掉手表,有时候是很有必要的。你说呢?

October 15, 2006

线下阅读软件-ScrapBook

我经常利用电脑上网查找资料,用于工作、生活和娱乐。经常上网的人,都会碰到一个问题,那就是,怎样把网上的资料保存下来,以便在脱离互联网 的时候,进行线下(offline)阅读。很多人在办公室可以宽带上网,到家里只能通过电话拨号上网,保存网上资料以便线下浏览,具有经济上的优点;还有 很多人,比如我自己,经常在城里几个地点之间走动,一个地点查找的网上资料,如果白天看不完,就希望到晚上,能在另外一个地方的电脑上(或同一台电脑上) 阅读,这样,可以不必重新查找同样的资料,节省宝贵的时间,也能保持工作思路的连贯性。

以前我所使用的方法是,先上网直接浏览有关网页,然后在线下查看浏览历史。这个方法有两个缺点,一个是必须点击所有希望保存的网页,非常耗费时间,另一个是只能把资料保存在同一部电脑上阅读,无法把一台电脑上网查找的资料,直接转移到另外一台电脑上浏览。

最近我发现了一个很好的小软件,能够帮助进行线下阅读,软件名叫ScrapBook。该软件是“火狐”浏览器的一个扩展件,所以必须安装到“火狐”浏览器上。

安装和操作非常简单,步骤如下:

1)在此处下载安装

2)安装好以后,重新打开火狐浏览器,如下图。在最上面的菜单里出现了一项名为“ScrapBook”的下拉菜单,点击该菜单下拉页中的“ScrapBook”,就出现了如图中左面的分页,显示上网查找的资料可以直接存到电脑硬盘里。

3)在你要存的网页上点鼠标右键,出现如下图的菜单。选择“获取页面”或者“获取页面为”就可以把这个网页存到你的电脑硬盘里了。

几点说明:

1)你可以选择把网页内容存到自己的电脑硬盘上,比如,我选择的是D盘(“个人发展”、“新闻”等是我在D盘上创建的文件夹)。也可以选择存到移动硬盘,这样,下班后携带小巧的移动硬盘,就可以到家里阅读几小时前上网查询的资料了,很方便。

2)你不需要一页一页地存网页资料,如果某网页上有很多链接,你只要说明把这个网页上的所有链接(或某些链接)的页面一同保存,电脑就会自动去做的。比如,我要保存新浪网上的《普罗旺斯的一年》,只要在该书首页上点击“获取页面为”,然后说明一同保存首页上的链接页面即可。

我个人的体会,该软件最大的好处还是在于能帮助进行“移动办公”,看不完的资料存到移动硬盘,然后串在钥匙夹里,带到哪儿都行,而且,资料能够保持连贯,不至因为没有上网接口或者在几个地点走动,而影响了工作的连贯性。

October 12, 2006

人际交往中的“期望值管理”

“期望值管理”是一种社交技巧,运用得当,能减少人们相互交往中的误解和摩擦,提高人际交流的互信度。

我在网上查了一下,发现很多企业将“期望值管理”应用于人力资源管理和客户管理领域。的确,这一心理学概念在企业管理中的应用最为广泛。我第一次发现需要管理期望值,也源于我在企业里的一段工作经历。

当 时,我负责公司的客户管理,因为年轻,而且刚进入公司,在与公司客户打交道的过程中,有一种竭力让客户高兴的倾向,而且想当然地认为,让客户高兴是客户管 理工作的职责所在。可以想见我的工作成果,因为急于让客户高兴,我在与客户交流的过程中,有意或无意中提高了他们对我们公司服务的期望值,结果呢,尽管我 们的服务内容和水平在业内处于中上,客户仍认为我们做的很不够,缺这少那,离我们自诩的或承诺的差了一大截。

经过反思,我认识到,正因为 我无谓地提高了客户期望值,造成了“期望越高,失望越大”的结果。后来,我逐步改进了与客户的沟通,使其对我们服务的期望值和我们公司的实际水平比较接 近,有时略微低于实际服务水平,这样,等到客户实际体验了我们的服务后,往往感觉比期望的要好,评价自然也提高了不少。

“期望值管理”用在人际交往上,道理也是一样的。那就是,把别人对你的期望值控制在真实合理的范围内,使之在与你交往的过程中,因为结果和预期比较符合,或者结果好于预期,而对你产生信任感,从而建立信赖的人际关系。

实际上,通过管理期望值来改进人际关系,可以从两个方面进行。一方面,尽量努力使结果符合期望,另一方面,在自诩或承诺时,使对方的期望不至于和可能出现的结果差距过大。

中 国人的传统似乎更重视第一个方面,比如,“一诺千金”、“人而无信,不知其可”、“言必信,行必果”、“季布一诺”、“一言既出,驷马难追”,等等,讲的 都是给了别人期望值以后,一定要拼死拼活地去实现所承诺的那个结果。难道你不觉得,从第二个方面来努力,即控制对方的期望值,会更容易做,也更有成效吗?

当 然,期望值管理并不是鼓励人们在与他人交往时表现虚伪或存心欺骗(比如把对方期望值降的很低),恰恰相反,期望值管理的实质是诚实和谦逊,对自己的诚实, 对他人的谦逊。与他人交往过程中,自己能做多少,能做到什么程度,应该实事求是地估计,并给别人一个接近实际结果的预期。同时,即便自己能做很多,也可以 做的很好,也应该有所保留,在别人面前心存谦虚和审慎。

在人际交往中善用期望值管理,能使你在朋友、同事和家人中,减少失信于人的情况,提高一个人的诚信度,当然,如果你本性谦虚,还可能成为人们“惊赞”的对象,除了信任,更能为你增添一份魅力。

October 11, 2006

戒除咖啡瘾的5个点子

我很早以前就开始喝咖啡了,那时候喝咖啡多半是在办公室里,为了抵抗下午的瞌睡而喝上一杯雀巢速溶咖啡,只要不上班或不开会,也就不会有想喝 咖啡的念头。而现在,随着各式各样的咖啡随处可见,越来越便宜,每天下午喝上两杯咖啡成了习惯,如果一两天不喝,我就会觉得难熬,忍不住要去冲上一杯。

喝咖啡上瘾,不仅被医学证明对健康有危害,而且也给我的生活带来了一些负面影响,所以前一段开始尝试着戒除咖啡瘾,用了这样一些方法:

1)减少喝咖啡的量

如同任何一个瘾君子,长期喝咖啡成瘾的人,要想一下子停止喝咖啡,不仅很难做到,而且即使做到了,也会在短期内有强烈的反弹。聪明的做法是先减少咖啡摄入量。原来每天喝两杯,变为每天一杯的量,最近一个月是隔一天喝一杯,有时候连续两三天不喝,也没觉得什么。

2)用喝茶来代替

茶叶里也含有咖啡因,但是比咖啡里的含量少,所以,喝茶也是戒除咖啡瘾的一个方法。不喝咖啡的时候,我就喝比较淡的绿茶,这样,有些热饮喝着,让我比较容易挨过没有咖啡的日子。当然,如果能用大麦茶、花草茶或草药茶代替,那更好。

3)把家里的咖啡送给别人

现在送咖啡似乎成为时尚,家里堆积了脱咖啡因的速溶咖啡、KONA咖啡豆、老巴布咖啡、两包真空包装的意大利咖啡。咖啡太多,抵抗不住诱惑。留下一包意大利咖啡,其他全送人,饮料柜里的咖啡少了,自然就会多选择绿茶、决明子、大麦茶等饮料。

4)加奶加冰稀释咖啡

以前喜欢冲泡浓咖啡,现在为了减少咖啡因的摄入,我喜欢在咖啡里加很多牛奶,天热,也可以加入很多冰块,以达到稀释咖啡的效果。

5)最重要的,调整生活习惯

喝咖啡上瘾,表象之下的往往是不良的生活习惯。比如,我每天下午喝咖啡的起因是,晚上熬夜,中午又没有午休的习惯,一到下午就精神萎靡,不得不用外来的刺 激维持工作状态。为了消除一到下午就犯困,一犯困就喝咖啡的循环,我适当提前了晚上休息的时间,中午用一刻钟来打个盹,这样,下午对咖啡的渴望就减少了很 多。

金鹅和金蛋

有一则伊索寓言名叫“生金蛋的鹅”,故事是这样的:

一天早晨,一位农夫发现自家的鹅窝中有一只金灿灿的蛋。他将蛋带回家,惊喜地发现这是一个金蛋。此后,农夫每天都能得到一个金蛋,并且靠卖金蛋变得富有起来。后来,农夫变得越来越贪婪,想一下子得到鹅肚子中所有的金蛋,于是杀死了鹅,但是,鹅肚子中什么也没有。

这个故事被《高效能人士的七个习惯》一书所引用,来说明“产出”和“产能”的关系:

一 般人往往从金蛋的角度来衡量效率,也就是产品越多,效能越高。可是上面的故事却告诉我们,效能包括两个要素,一是“产出”(Production)即金 蛋,也就是你希望获得的结果;一是“产能”(Production capability)即鹅,也就是你借以达到目标的资产或本领。

仅重视金蛋,无视于鹅的人,结果会连产金蛋的资产本身都保不住。反之,“重鹅轻蛋”的人,最后可能养不活自己,更不用说鹅了。因此,产出和产能必须平衡才能达到真正的高效能。

“产出”和“产能”是两个重要的概念,许多个人发展方面的课题就是建立在这两个概念之上的。

1。要重视提升产能

对 于个人而言,产能包括健康的身体、一定的经济基础、平衡的精神状态、与家人和朋友的亲密关系、技能、知识和经验等等。没有良好的产能,不仅无法维持现有的 产出,而且有可能出现“杀鸡取卵”,使产出的基础彻底毁损的情况。所以说,产能是产出的基础,要在生活、家庭和工作等方面有丰厚的收获,就要保护好自己的 产能。

保护好产能有两个方面,一是不能干“杀鸡取卵”的傻事,二是要不断提升自己的产能。

很多人都有以牺牲产能来换取产出的 习惯,最常见的就是舍弃正常的休息时间,用来加班或娱乐。近年来,不断传来这样的新闻,某知名人士为了拍好一部电影,或者多做一个项目,透支自己的健康, 甚至造成英年早逝,给自己和社会带来无法弥补的损失,这或许是破坏自己的产能来追求产出的极端事例。不过,从一般的社会意识层面上,人们对于这样的行为并 不认可,也能充分认识其危害。而对于第二方面,也就是需要不断提升自己的产能,人们的认识可能就没有那么清晰透彻。

实际上,产能也如逆水行 舟,不进则退。身体不锻炼,随着年龄的增长,总是呈现衰老的趋势;不时常和朋友联络,原本亲密无间的感情就会逐渐荒疏,这个道理即使放在家庭这个范围也是 一样讲的通的;至于知识和技能,在现代社会更是如此,不更新和吸收新的知识技能,不用两三年,就会显得落伍而和时代格格不入。保护自己的产能,最重要的是 不断提升产能基础。

2。提升产能应“风物宜长放眼量”

产能对产出的促进效果,一般过一段时间才能看出来,也就是说,有一个 “时滞”。提升产能,最忌讳急功近利,或者为求速效而去对产能进行“急补”,或者因为没有马上看到效果,而对提升产能本身产生轻视和松懈。提升产能,要从 长计议,几年甚至几十年以后产出的提高,可能要依靠从今天开始的精心和持续地提升产能来达到。

要为以后的产出提高进行长远的投资,就需要有 一个计划。很多人在某方面做的比较好,比如,为工作做一个长远的计划,为今后的职业发展而提升产能的人比比皆是。年轻的会投入时间和金钱,为今后工作能上 一个台阶而读一个硕士学位,年纪大一些的,也会有意识有计划地积累经验和人际关系。但是,在其他的方面,人们可能看的就没有那么远,即使有提升产能的意识 和行为,也多带有随意和零散的特点。

为提升自己的产能而制定计划,能使眼光集中在未来,而不被眼前暂时的得失所困扰,也不会因为没有产生速 效而放弃提升产能的长久努力。另一方面,产能的提升,比如,知识的积累或者锻炼身体,是一个系统的需要付出艰苦努力的过程,没有计划,很难有步骤地顺利推 进。所以,提升自己的产能,要有比较长远的眼光和耐心,通过计划和持续的努力来实现。

3。平衡的另外一层含义

回到文章开头, 《高效能人士的七个习惯》认为产出和产能的平衡有两层意思,其中一层是,“反之,“重鹅轻蛋”的人,最后可能养不活自己,更不用说鹅了”。我认为这句话讲 的不够透彻。按照我的理解,提升产能对产出有促进的作用,反之,不断地产出,也对产能有维持和提升的作用,这才是产出和产能需要保持平衡的真正含义。

产 能促进产出的道理很容易理解,那么,为什么产出也能促进产能呢?让我举一些例子来说明。一直保持工作的人,要比退休后即赋闲在家的人,身体状态的维持更好 一些;在工作中学习成长,有时候比到商学院读书进修的效果更好;某些技能,只有在实践应用当中,才能得到提高。这样的例子还有很多,只不过不象产能促进产 出那样明显罢了。

中国人,特别是知识阶层,存在着重理论轻实践,重积累轻应用的传统,提升产能促进产出的道理比较容易讲通,反之,在实践应 用中提高自己的能力、本领和资产,很多人听起来就有些隔膜。在现实世界里,实践不仅是知识的目的,更是知识的源头。作为个人发展范畴的产能,有很多也需要 在实践应用,即产出的过程中得到提升。

4。产能的核心是什么

如果直观地来表述产能,人们提到最多的会是什么呢?恐怕是“学 历”、“读书”或“知识”之类的吧。读书越多,学历越高,本领也就越大,相应地,产能也就越大,这是一般人的认识。基于这个观点,一提起“提升产能”,很 多人的第一反应或潜意识里,总会围绕着“去学点什么充充电吧”或者“是否应该读研呢”之类的考虑。把知识认定为产能的核心,甚至把产能直接等同于知识的人 不在少数。

如果在十年前,我会赞同这样的观点。那时,一个人的能力的核心,取决于他掌握了多少知识,文化知识多,个人的产能也具备了良好的 基础。但是,现在的社会是一个知识泛滥、随手可及,同时也快速变化、日新月异的社会。毫无疑问,在某个领域工作,相关的专业知识是基础,但是,真正决定一 个人产能的,就象很多人所了解到的那样,并非一个人的知识,而是另外的一些东西,比如,健康和精力旺盛、人际交往能力、情感成熟度、快速学习新知识的能 力、对时间的有效利用、做事情的韧性、勇气、诚信度、甚至个人魅力、家庭和睦等等。满腹经纶而在这些方面有严重缺失的话,个人产能可能会非常低;而知识 (或学历、技能等等)有缺陷,但是上述各方面都在平均水平以上的人,个人产能会得到修补和提升。知识型“人才”因为性格缺陷而陷入平庸,反之,所受教育有 限的人,因为在上述方面比较出色,而获得事业成功,这样的例子数不胜数。近年来,人们开始重视所谓的“情商”、“逆商”、“人际交往能力”等等,都源于 “知识并非产能核心”这样一个事实。

“个人发展”(Personal development 或 slef-improvement)主要探讨怎样提升产能的核心。它不是讨论怎样获取某特定领域的知识,也不是研究职业发展(Career development),也不是提供一些人际交往能力或时间管理的点子。就我对“个人发展”的有限理解,它涉及的是个人产能的核心,即怎样通过增加和改 变一个人对他自身、他自己和其他人的关系、以及他自己和外界世界的关系的认知,来改进、开发和提高其潜力的学问。